Modèle deuxième relance facture impayée

Et, si l`envoi des e-mails de rappel de retard de paiement vous fait encore grincer des dents, nous allons vous montrer quelques méthodes sur la façon d`empêcher les paiements tardifs en premier lieu. Si vous n`avez toujours pas reçu de paiement après un mois complet, il est temps de sortir de derrière le rideau de courrier électronique et appeler votre client directement. Tout d`abord, il est possible que votre client a changé les adresses e-mail, ou accidentellement vous a fourni une adresse e-mail incorrecte. Ou, si vous travaillez avec une institution plus grande, vous pouvez envoyer vos demandes de facture à la mauvaise personne ou au service. Surtout, utilisez votre discrétion. Les clients ne sont que des humains. Ils sont occupés aussi. Ce qui signifie qu`ils peuvent facilement oublier votre facture et parfois juste besoin d`un doux coup de pouce. Ne présumez pas le pire. Utilisez une approche douce au départ et, si cela ne fonctionne pas, essayez un autre tact. La plupart des clients paieront-il vous suffit d`être proactif et persistant. Bonne chance! C`est une bonne idée de le faire à ce stade afin que vous ne soyez pas oublié. Demandez au client de confirmer qu`il a reçu la facture et reconnaissez que la facture n`est pas encore en retard.

Ainsi, si vous envoyez un rappel initial au sujet d`un délai de paiement imminent, ou si vous êtes l`enregistrement sur le statut d`une semaine-paiement de facture tardive, rappelez-vous que vous et votre client êtes à la fois des êtres humains. Et les êtres humains font des erreurs! Maintenez cette attitude même lorsque vous avez besoin de prendre une approche plus ferme pour récupérer votre indemnisation. Une option consiste à commencer à envoyer des avis de rappel 7-15 avant la date d`échéance de la facture. Il s`agit simplement d`une note de rappel de courtoisie pour votre client qu`il a une date d`échéance de la facture à venir. Votre première étape pour vous faire payer à temps est d`obtenir la facture à votre client immédiatement après le service. Assurez-vous que vos comptes sont à jour et que les factures sont envoyées immédiatement ou très rapidement après le rendu des services. Si votre paiement de facture est sérieusement en retard, il peut être difficile de garder votre fraîcheur. Après tout, «faire des affaires» signifie plus que faire votre travail bien. Cela signifie également recevoir une indemnisation en temps opportun pour votre travail acharné. Donc, si vous ne recevez pas cette compensation, vous êtes plus que le droit d`être diligent sur le suivi de cet argent vers le bas. Gardez à l`esprit, cependant, que les retards de paiement sont rarement un affront personnel.

La plupart du temps, les clients délinquants ont simplement été occupés, distrait, ou de traiter avec une boîte de réception e-mail débordant et perdu ou oublié votre facture dans le processus. Certaines personnes facturent un supplément de 3% après 60 jours-autres 2% après 30 jours. Une autre création stipule que si la facture finale n`est pas payée dans les 30 jours, des frais de 5% «retard de paiement» sont facturés. Et ce chiffre initial de 5% est ensuite ajouté à chaque période récurrente de 30 jours jusqu`à ce que le montant intégral soit reçu. C`est vraiment à vous de savoir comment vous définissez vos conditions. Mais soyez averti – de grandes relations avec les clients sont construites sur la confiance. Vous devez vous demander s`il vaut la peine d`intérêt menaçant avant que vous ayez même eu la chance de prouver votre valeur. Si vous suivez la séquence d`e-mails et les conseils ci-dessus, vous remarquerez certainement votre pile de factures en souffrance descendant. Mais vous vous assurerez également que vous êtes en établissant et en préservant la confiance entre vous et votre client, qui, à long terme, est tout aussi important dans la gestion d`une petite entreprise réussie.

Le paiement sur la facture ci-dessous est exigé dans les 7 prochains jours ouvrables pour éviter cette action. J`ai joint une copie de la facture pour votre référence.